Shipment Overview

Commodity: Aluminium Tray
HS Code used for this shipment: 76129030
Origin: Netherlands
Mode of Transport: Air Freight
Destination Airport: Suvarnabhumi Airport (BKK), Thailand
Cargo Terminal: BFS – Bangkok Flight Services
Shipment Size: 14 Pallets
Service: Air Freight Coordination, Import Customs Clearance & Inland Delivery

หนึ่งในประเด็นสำคัญของ shipment นี้คือ สินค้าจำนวน 14 pallets อาจไม่ได้เดินทางถึงประเทศไทยพร้อมกันทั้งหมด เนื่องจาก cargo ถูกจัดส่งมากับ 2 aircraft movements ดังนั้นการตรวจสอบสถานะ arrival ของแต่ละส่วนของ shipment จึงมีความสำคัญก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการรับสินค้าและพิธีการศุลกากร

Step 1: Preparing the Shipment in the Netherlands

กระบวนการเริ่มต้นหลังจาก Consignee (CNEE) ดำเนินการชำระค่าสินค้าตามเงื่อนไขที่ตกลงกับ supplier แล้ว

จากนั้น shipper เตรียมและบรรจุสินค้าตาม Purchase Order ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการขนส่งระหว่างประเทศ

Workflow ที่ต้นทางโดยสรุปคือ:

CNEE Payment → Supplier Packing → Air Freight Booking → Cargo Pickup → Export Customs Clearance → Air Shipment to Thailand

1. Supplier prepares the cargo

Shipper ดำเนินการจัดเตรียมและแพ็ค Aluminium Tray ตาม order ของลูกค้า พร้อมเตรียม shipping documents ที่เกี่ยวข้องสำหรับการส่งออก

ความถูกต้องของข้อมูลสินค้า เช่น description, quantity, weight, value และ shipping documents มีความสำคัญ เพราะข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในกระบวนการขนส่งและพิธีการศุลกากรต่อไป

2. Air Freight Booking

หลังจากสินค้าและข้อมูล shipment พร้อม จึงดำเนินการจอง Air Freight จาก Netherlands มายังประเทศไทย

สำหรับ cargo ที่มีจำนวนหลาย pallets ต้องพิจารณาทั้ง cargo space, flight availability และ routing เนื่องจากในบางกรณี สายการบินอาจจัดสินค้าเดินทางมาในเที่ยวบินที่แตกต่างกัน

3. Cargo Pickup at Origin

เมื่อ booking พร้อม จึงประสานงานรับสินค้าจาก supplier เพื่อส่งเข้าสู่ระบบ Air Cargo ที่ต้นทางตามกำหนดการของเที่ยวบิน

4. Export Customs Clearance

สินค้าจะต้องผ่านขั้นตอนการส่งออกตามข้อกำหนดของประเทศต้นทาง ก่อน airline จะดำเนินการขนส่งมายังประเทศไทย

เมื่อขั้นตอนต่าง ๆ พร้อม สินค้าจึงเดินทางออกจาก Netherlands สู่ Suvarnabhumi Airport, Bangkok.

Step 2: Monitoring Cargo Arrival in Thailand

สำหรับ shipment นี้ มีทั้งหมด 14 pallets

สิ่งที่ต้องให้ความสำคัญคือการตรวจสอบว่า cargo เดินทางถึงประเทศไทยครบทั้งหมดแล้วหรือไม่

ในกรณีที่ shipment เดินทางมากับมากกว่าหนึ่ง flight สินค้าบางส่วนอาจถึงก่อน ในขณะที่อีกส่วนยังอยู่ระหว่างการขนส่ง

ดังนั้นทีมงานต้องตรวจสอบสถานะของ flight และ cargo ก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป

Flight Arrival → Cargo Status → Pallet Count → BFS Warehouse Confirmation

การเห็นสถานะว่าเครื่องบินมาถึงแล้ว ไม่ได้หมายความเสมอไปว่าสินค้าทั้ง shipment พร้อมรับออกจากคลังทันที

ต้องตรวจสอบต่อว่าสินค้าถูกนำลงจากเครื่อง เข้าระบบคลัง และได้รับการยืนยันครบตาม shipment แล้วหรือไม่

Step 3: Preparing the Import Customs Declaration

ระหว่างติดตามสถานะสินค้า ทีมงานสามารถเริ่มเตรียมข้อมูลสำหรับ Import Customs Declaration ล่วงหน้าได้

การเตรียมเอกสารก่อน cargo พร้อมช่วยลดเวลาที่เสียไปหลังสินค้าถึงประเทศไทยครบแล้ว

ข้อมูลสำคัญจะถูกตรวจสอบจากเอกสาร shipment ที่เกี่ยวข้อง เช่น Commercial Invoice, Packing List, Air Waybill และข้อมูลสินค้าสำหรับการสำแดงต่อศุลกากร

สำหรับ shipment นี้ สินค้าถูกสำแดงภายใต้ HS Code 76129030 ตามรายละเอียดของสินค้าที่นำเข้าจริงใน shipment นี้

Important: HS Code ควรพิจารณาจากรายละเอียดสินค้า วัสดุ ลักษณะการใช้งาน และข้อมูลทางเทคนิคของสินค้าจริง ไม่ควรเลือก HS Code จากชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว

Step 4: Cargo Arrives at BFS

เมื่อ cargo เดินทางถึง Suvarnabhumi Airport สินค้าจะเข้าสู่ cargo terminal โดย shipment นี้ดำเนินการผ่าน BFS – Bangkok Flight Services

ก่อนดำเนินการรับสินค้า ทีมงานตรวจสอบว่าสินค้า 14 pallets เข้าคลังครบตาม shipment แล้ว

ขั้นตอนนี้สำคัญเป็นพิเศษเมื่อ cargo เดินทางมาแยกกันมากกว่าหนึ่ง flight

Step 5: Combine D/O Where Required

กรณี cargo ของ shipment เดียวกันเดินทางมาแยกกัน 2 flights อาจมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการประสานข้อมูล shipment และ D/O (Delivery Order) ตามรูปแบบเอกสารและเงื่อนไขของสายการบิน/ตัวแทนที่เกี่ยวข้อง

ทีมงานจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารและ cargo arrival status สอดคล้องกันก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการรับสินค้า

หลังจากนั้นจึงดำเนินการเรื่อง D/O และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามจริง

Step 6: Import Customs Clearance in Thailand

เมื่อ cargo และเอกสารพร้อม จึงเข้าสู่ขั้นตอน Import Customs Clearance

ข้อมูลในใบขนสินค้าขาเข้าจะต้องสอดคล้องกับเอกสารของ shipment และข้อมูลสินค้าที่นำเข้าจริง

โดยทั่วไปข้อมูลที่ต้องตรวจสอบประกอบด้วยรายละเอียดสินค้า HS Code ปริมาณ มูลค่า ประเทศต้นทาง และข้อมูลประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า

หลังจากผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้องและได้รับอนุญาตให้ปล่อยสินค้า จึงสามารถดำเนินการรับ cargo ออกจากพื้นที่คลังสินค้าได้

Step 7: Truck Booking & Airport Pickup

การทำ customs clearance เพียงอย่างเดียวยังไม่ใช่จุดสิ้นสุดของ shipment

ทีมงานต้องประสาน truck booking และเวลารับสินค้า ให้สอดคล้องกับสถานะของ cargo และขั้นตอนการปล่อยสินค้า

การส่งรถเข้าเร็วเกินไปอาจทำให้เกิดเวลารอโดยไม่จำเป็น ขณะที่การส่งรถเข้าช้าอาจกระทบต่อ delivery schedule ของลูกค้า

ดังนั้น Provila จึงประสานงานระหว่าง cargo terminal, customs process และ trucking schedule เพื่อให้การรับสินค้าต่อเนื่องที่สุดเท่าที่สถานการณ์จริงเอื้ออำนวย

Step 8: Cargo Release & Final Delivery

หลังจากดำเนินพิธีการศุลกากรและขั้นตอนรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว รถเข้ารับ pallets จากสนามบินและนำสินค้าไปส่งยังคลังของลูกค้า

กระบวนการทั้งหมดจึงเป็น:

Netherlands → Air Freight → Suvarnabhumi Airport → BFS → Import Customs Clearance → Cargo Release → Truck Pickup → Customer Warehouse

นี่คือเหตุผลว่าทำไม Air Freight shipment โดยเฉพาะ cargo หลาย pallets จึงต้องอาศัยการประสานงานมากกว่าการจองเครื่องบินเพียงอย่างเดียว

What Made This Shipment Require Close Coordination?

สำหรับ shipment นี้ มี 3 ประเด็นที่ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด

Multiple pallets: สินค้ามีทั้งหมด 14 pallets จึงต้องตรวจสอบจำนวนและ arrival status ให้ครบถ้วน

Potential split arrival: Cargo เดินทางเกี่ยวข้องกับ 2 aircraft movements ทำให้ต้องติดตามว่าสินค้าแต่ละส่วนถึงและเข้าคลังครบเมื่อใด

Coordination between customs and trucking: การเตรียมใบขน การจัดการ D/O การดำเนินพิธีการศุลกากร และการจองรถต้องสัมพันธ์กับสถานะจริงของสินค้า

การวาง workflow ล่วงหน้าช่วยให้แต่ละขั้นตอนสามารถดำเนินต่อกันได้เมื่อ cargo พร้อม

Air Freight Import Is More Than Airport-to-Airport Transportation

สำหรับผู้นำเข้า การเลือก Air Freight มักเกิดจากความต้องการด้านความรวดเร็ว แต่ transit time ของเครื่องบินเป็นเพียงส่วนหนึ่งของระยะเวลาทั้งหมด

การนำเข้าสินค้าจริงยังเกี่ยวข้องกับ:

Origin Coordination → Air Freight → Cargo Terminal → Documentation → D/O → Customs Clearance → Cargo Release → Inland Transportation

หากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งไม่พร้อม ก็สามารถกระทบต่อเวลารับสินค้าโดยรวมได้

ด้วยเหตุนี้ การวางแผน shipment จึงควรเริ่มตั้งแต่ ก่อน supplier ส่งสินค้าออกจากต้นทาง ไม่ใช่รอจนสินค้าเดินทางมาถึงประเทศไทยแล้ว

Importing Goods to Thailand by Air Freight?

Provila Holding Co., Ltd. provides logistics coordination for businesses importing goods into Thailand, including:

Air Freight • Sea Freight • Customs Clearance • Import & Export Coordination • Inland Transportation • Cross-Border Logistics

หากบริษัทของคุณกำลังวางแผนนำเข้าสินค้าจาก Europe, China, Asia หรือประเทศอื่น ๆ มายังประเทศไทย สามารถส่งรายละเอียด shipment มาให้ทีมงาน Provila ตรวจสอบเบื้องต้นได้

ข้อมูลที่ควรส่งมา ได้แก่:

Origin / Destination / Commodity / HS Code (if available) / Weight / Dimensions / Number of Packages / Commercial Invoice & Packing List

ทีมงานจะสามารถตรวจสอบ scope งานและวางแนวทางการขนส่งให้เหมาะกับ shipment ได้ง่ายขึ้น

PROVILA — Your Logistics Partner

🌐 www.pro-vila.com
✉️ sales@pro-vila.com
☎️ 081-645-0898